C'est une situation que tout entrepreneur a déjà connue : une facture est validée, envoyée... et vous vous rendez compte d'une erreur. Une quantité incorrecte, un prix erroné, ou un client qui retourne une marchandise. Le premier réflexe serait de supprimer la facture et d'en créer une nouvelle. C'est une grave erreur qui peut vous coûter cher en cas de contrôle de la DGI.

La seule et unique manière légale d'annuler ou de corriger une facture au Maroc est d'émettre un avoir (ou note de crédit).

Pourquoi est-il interdit de supprimer une facture validée ?

La réglementation marocaine, comme beaucoup d'autres, impose une numérotation chronologique et continue de vos factures. Chaque numéro doit suivre le précédent sans aucune rupture. La suppression d'une facture crée un "trou" dans cette séquence (par exemple, on passe de la facture 2024-099 à 2024-101).

Pour l'administration fiscale, une rupture dans la séquence est un drapeau rouge majeur. Cela peut être interprété comme une tentative de dissimuler des revenus et peut déclencher une inspection approfondie.

L'Avoir : Votre Outil de Correction Conforme

Un avoir est un document comptable qui vient annuler ou rectifier une facture précédente. Il agit comme une "facture négative".

Avoir total : Il annule intégralement la facture d'origine. Le montant de l'avoir est identique à celui de la facture, mais en négatif.
Avoir partiel : Il ne corrige qu'une partie de la facture (par exemple, le retour d'un seul article sur plusieurs).

Un avoir doit obligatoirement faire référence à la facture d'origine qu'il corrige. Il doit aussi avoir sa propre numérotation, distincte de celle des factures (ex: AVOIR-2024-001).

La procédure correcte en 3 étapes

Ne touchez pas à la facture originale. Elle doit rester dans votre comptabilité.
Émettez un avoir du montant à corriger, en référençant clairement la facture initiale.
(Si nécessaire) Créez une nouvelle facture avec les informations correctes.

GETQUICKBILL : La Conformité sans Effort

Toute cette procédure peut sembler complexe, mais GETQUICKBILL la rend incroyablement simple :

Verrouillage Automatique : Une fois validée, une facture est verrouillée. Impossible de la modifier ou de la supprimer, vous protégeant ainsi contre les erreurs.
Création d'Avoirs Simplifiée : Choisissez simplement "Avoir" comme type de document, et l'application vous guidera pour référencer la facture d'origine.
Numérotation Garantie : Le système gère des séquences de numérotation séparées et continues pour chaque type de document (factures, avoirs, devis...), vous assurant une conformité parfaite.

Dormez sur vos deux oreilles en sachant que votre facturation est irréprochable. Passez à GETQUICKBILL et sécurisez votre gestion.