Dans la gestion commerciale quotidienne, les termes "devis" et "facture pro forma" sont souvent utilisés, mais rarement de manière interchangeable. Comprendre leur distinction est crucial pour professionnaliser vos échanges avec vos clients et respecter les usages commerciaux au Maroc. Alors, lequel utiliser et à quel moment ?

Le Devis : Une Proposition Commerciale Formelle

Le devis est avant tout un engagement unilatéral de votre part. C'est une proposition détaillée de vos produits ou services à un prix et des conditions donnés.

Valeur Juridique : Une fois signé par votre client avec la mention "Bon pour accord", le devis se transforme en contrat. Il vous oblige à fournir la prestation aux conditions décrites, et le client s'engage à payer le prix convenu.
Objectif : Convaincre le client. Le devis doit être clair, précis et complet pour l'inciter à s'engager avec vous.
Quand l'utiliser ? Systématiquement avant le début de toute prestation dont le montant est complexe ou élevé. C'est la base de votre relation commerciale.

La Facture Pro Forma : Une "Facture pour la Forme"

La facture pro forma, comme son nom l'indique, est une "facture pour la forme". Elle n'a aucune valeur comptable ni juridique et ne doit pas être payée en tant que telle. Elle sert principalement à informer.

Valeur Juridique : Nulle. Elle ne peut pas remplacer une facture définitive et n'oblige personne à un paiement.
Objectif : Permettre au client de réaliser certaines démarches administratives ou d'obtenir un accord interne.
Quand l'utiliser ?
- Pour un client qui a besoin d'un document pour débloquer un budget en interne.
- Dans le cadre d'opérations d'import/export, pour les formalités douanières.
- Pour solliciter un paiement anticipé (acompte) avant l'émission de la facture finale.

Tableau Récapitulatif

Critère	Devis	Facture Pro Forma
Objectif	Proposition commerciale	Document informatif
Valeur Juridique	Contrat (si signé)	Nulle
Obligation de paiement	Oui (si signé)	Non
Numérotation	Séquence propre (DEV-001...)	Séquence propre (FP-001...)

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