C'est le paradoxe de l'entrepreneur : vous avez fait le travail, livré le produit ou le service, mais l'argent n'est pas encore sur votre compte. Les retards de paiement sont l'un des plus grands fléaux pour la trésorerie des TPE et des freelances. Heureusement, une grande partie de la solution se trouve dans votre propre processus de facturation.

Voici 5 conseils, applicables immédiatement avec GETQUICKBILL, pour réduire drastiquement vos délais de paiement.

1. Facturez immédiatement (et sans exception)

N'attendez pas la fin de la semaine ou la fin du mois. La règle d'or est simple : **dès que la prestation est terminée, la facture doit partir.** Plus vous attendez, plus vous donnez au client une raison psychologique de retarder son propre traitement. Une facturation rapide montre que vous êtes organisé et que vous prenez votre trésorerie au sérieux.

2. Soyez limpide sur les conditions de paiement

Ne laissez aucune place à l'interprétation. La mention "Paiement à réception" est un bon début, mais soyez encore plus précis. Utilisez les champs "Conditions de règlement" et "Modes de règlement" dans GETQUICKBILL pour indiquer clairement :

Le délai exact : "À réception", "Sous 15 jours", "Paiement avant le JJ/MM/AAAA".
Les moyens de paiement acceptés : "Virement bancaire (RIB en pièce jointe)", "Chèque", "Espèces".

Un client qui sait exactement comment et quand payer n'a aucune excuse pour attendre.

3. Facilitez le paiement par virement

Le virement est souvent le moyen le plus rapide pour être payé. Assurez-vous que votre RIB soit facilement accessible. Dans GETQUICKBILL, vous pouvez ajouter vos coordonnées bancaires dans les "Informations supplémentaires" pour qu'elles apparaissent sur chaque facture. Le client n'a plus à vous le demander, ce qui élimine une étape de friction.

4. Demandez systématiquement un acompte

Pour tout projet d'une certaine envergure, l'acompte est non négociable. Il sécurise votre engagement, couvre vos premiers frais et teste le sérieux de votre client. Demander 30% ou 50% à la signature du devis est une pratique standard.

Astuce GETQUICKBILL : Créez un "Reçu" pour l'acompte. Ensuite, sur la facture finale, renseignez le champ "Avance" pour que le "Reste à payer" soit calculé automatiquement. C'est clair pour vous et pour votre client.

5. Mettez en place un suivi rigoureux (mais simple)

Le suivi est la clé. L'historique de GETQUICKBILL est votre meilleur ami. Prenez l'habitude de changer le statut de vos factures :

Brouillon → Validée : dès que la facture est envoyée.
Validée → Payée : dès que vous recevez l'argent.
Validée → En retard : dès que la date d'échéance est dépassée.

Ce simple suivi visuel vous permet de savoir en un coup d'œil qui relancer. Une relance polie, avec la facture en pièce jointe, envoyée le jour même du retard, fait souvent des miracles.

En appliquant ces 5 conseils, vous transformez votre facturation d'une simple tâche administrative en un véritable outil de gestion de trésorerie. Prenez le contrôle de vos paiements avec GETQUICKBILL.